Ce projet consiste au développement d’un plugin GLPI intégrant un gestionnaire d’achats complet, conçu pour fluidifier l’acquisition de matériel, centraliser le suivi administratif et automatiser l’entrée en parc des équipements IT.

Le module est entièrement intégré aux processus ITIL existants : liaison directe avec les demandes utilisateurs (tickets), gestion fine du cycle de vie (de la commande à la réception) et traçabilité des coûts. Il est orienté vers l’efficacité opérationnelle, supprimant la double saisie et les fichiers externes souvent utilisés entre le support et la gestion de stock.

L’intégration est native à GLPI. Le plugin respecte l’architecture du cœur, les droits utilisateurs, les entités et les profils, garantissant une utilisation sécurisée, cloisonnée et maîtrisée dans des environnements multi-entités.

Le plugin Purchase Manager est capable de piloter l’intégralité du flux d’approvisionnement : création de fiches d’achat contextuelles depuis un ticket incident, suivi précis des statuts (validé, en attente, refusé, reçu) et centralisation des preuves documentaires (devis, bons de livraison). Il se distingue par sa capacité à convertir automatiquement les commandes réceptionnées en matériel d’inventaire (Ordinateurs, Écrans, Téléphones, Périphériques…), tout en synchronisant le montant de l’achat directement dans les coûts fixes du ticket associé pour un reporting financier exact.

Une attention particulière a été portée à l’ergonomie et à la cohérence des données. Le plugin fonctionne sur un modèle flexible incluant un mode découverte pour les besoins ponctuels et une version licenciée pour un usage intensif.

Ce plugin illustre une approche pragmatique de la gestion de parc : un outil opérationnel, robuste et orienté efficacité, pensé pour s’intégrer naturellement dans les processus IT existants sans complexifier l’usage ni alourdir l’infrastructure.